Alquiler de espacios

El Museo Nacional de Ciencias Naturales ofrece la oportunidad de alquilar algunas de sus instalaciones para la celebración de conferencias, reuniones, rodajes, presentaciones de libros y/o eventos que, preferiblemente, tengan relación con las ciencias naturales. Para más información sobre la disponibilidad de los espacios, las tarifas vigentes y las condiciones, contactad con: comunicacion@mncn.csic.es 

Una vez recibida la solicitud, el equipo directivo del MNCN la analizará y aceptará o denegará a la mayor brevedad. Se agradece dar el máximo detalle posible y leer las condiciones generales y particulares de cada espacio antes de enviarla.

Edificio de Biología  

• Salón de actos
  • 8 horas - 2.000 €/ 4 horas - 1.500 € / 187,50 € por hora
  • Aforo: 100 personas
• Sala de juntas
  • 8 horas - 1.000 €/ 4 horas - 500 € / 75 € por hora
  • Aforo: 30 personas
• Pasarela
  • 8 horas - 3.000 € / 4 horas - 1.500 € / 250 € por hora
  • Aforo: 45 personas
• Sala Biodiversidad
  • 8 horas - 12.000 € / 4 horas - 6.000 € / 750 € por hora
  • Aforo: 130 personas
• Sala Cajal / Guadarrama / Central
  • 8 horas - 4.000 € / 4 horas - 2.000 € / 500 € por hora
  • Aforo: 105 personas en 3 salas: 45 personas Cajal /45 personas Guadarrama / 15 personas Central
• Sala del mar
  • 8 horas - 4.000 € / 4 horas - 2.000 € / 500 € por hora
  • Aforo: 65 personas en dos plantas: 35 personas planta baja / 30 personas planta alta
• Sala circular
  • 8 horas - 4.000 € / 4 horas - 2.000 € / 500 € por hora
  • Aforo: 75
• Jardín El Museo dispone de un jardín que forma parte de nuestras exposiciones y que es visitable. Dado su valor y cuidado diario, no se permitirán eventos/actos que pudieran dañarlo. La única zona que se permite alquilar es una zona asfaltada.
  • 8 horas - 3.000 € / 4 horas - 1.500 € / 375 € por hora
  • Aforo: 200
• Parking asociado a un evento
  • 60 plazas por la mañana (de 8 a 15h) 1.500 €
  • 60 plazas por la tarde (de 15 a 20 h) 600 €
• Explanada puerta principal
  • 8 horas - 3.000 €
  • 4 horas- 1.500 €
• Zona exterior lateral con parking y jardín
  • 8 horas - 2.000 €
  • 4 horas- 1.000 €

Edificio de Geología

• Sala de Geología
  • 8 horas - 12.000 € / 4 horas - 6.000 € / 750 € por hora
  • Aforo: 200 personas en dos plantas: 105 personas primera planta / 95 personas segunda planta
• Sala de cristal
  • 8 horas - 3.000 € / 4 horas - 1.500 € / 375 € por hora
  • Aforo: 40

Condiciones generales:

• Los precios son sin IVA.
• El solicitante tiene la responsabilidad de mantener las instalaciones en el mismo estado que se encontraban antes de utilizarlas. Se cuidará el patrimonio y el entorno. En todo momento se seguirán las indicaciones de los conservadores del MNCN en cuestión de iluminación.
• Solo quedarán a disposición del solicitante los equipos y espacios requeridos en el horario acordado.
• El MNCN dispone de un equipo audiovisual en el salón de actos. Para poder usarlo se requiere la contratación de un técnico y este servicio extra será abonado por el solicitante.
• El montaje se realizará de acuerdo con las condiciones aprobadas por el MNCN y deberá seguir las instrucciones que reciban por parte de su personal. Una vez finalizado el acto celebrado, el solicitante se compromete y se hace responsable de retirar los elementos que formen parte del mismo.
• La utilización de la imagen gráfica del museo y de sus logotipos tendrá que someterse a autorización previa.
• No se podrán hacer fotos con flash.
• Sobrepasar el tiempo de alquiler acordado conllevará un incremento de la factura. *consultar
• El horario nocturno, de 20 a 8 horas, conlleva un aumento del 20% en la factura.
• Personal del MNCN encargado de la coordinación con el solicitante, previa, durante y tras el evento: 60 € / hora. Imprescindible.
• Si el solicitante desea incluir una visita guiada durante el periodo de alquiler se harán en grupos de 25 personas y tendrá un coste de 250 € / hora.
• La reserva no estará confirmada hasta que el solicitante haya firmado la aceptación de condiciones de utilización y realizado el pago del 20% del importe que se hará a través de una transferencia bancaria.
• La anulación de la reserva en un tiempo inferior a 15 días de la fecha solicitada no tendrá derecho a la devolución del 20% abonado.
• En los actos que requieran servicio de catering dentro del MNCN, el solicitante deberá tener autorización expresa y encargarse de cubrir el suelo ocupado con moqueta. No se podrá cocinar en el interior del museo ni emitir humos.
• Lo eventos artísticos o espectáculos deberán tener el correspondiente permiso de la Sociedad General de Autores (SGAE) o similares.
• Se deberá facilitar una relación de los datos personales de los asistentes al personal de seguridad para su control.
• No se permitirá, salvo autorización expresa, la colocación de publicidad en el exterior ni interior del Museo.
• El alquiler incluye:
  • Uso del espacio acordado durante las horas alquiladas.
  • Consumo de energía (mínimo posible) en el espacio acordado.
  • El Servicio de Seguridad del MNCN velará por el desarrollo normal del evento en el horario de apertura del Museo, máximo 150 personas.
  • Servicio de limpieza del espacio acordado previo a la celebración.
  • Se permite el acceso de vehículos para la carga y descarga y por causas directamente relacionadas con el acto.
• El alquiler no incluye:
  • El solicitante deberá proporcionar un servicio de seguridad privado extra en eventos de más de 150 personas. No incluido en el servicio.
  • En ningún caso se incluye la limpieza de los residuos generados por el montaje, desarrollo y desmontaje. Serán responsabilidad del solicitante.
  • Ampliación de suministro eléctrico.
• Para grabaciones de películas o alquiler de varios espacios - *consultar coste